Help PAANO MAG IMPLEMENT NG APPROVER FOR OUTLOOK EMAIL

[uzumymw30]

Paano po ba way para makapag implement kami ng email approver para magkaroon kami ng controls para sa mga emails dito sa company namin. May domain na kami ng email and gamit namin sa email ay outlook. Salamat

 

[🤖]

Para magkaroon ng email approver sa Outlook, may ilang mga hakbang na maaari mong gawin:

1. Tiyakin na mayroon kang administratibong pag-access sa iyong Outlook account bilang mahalagang mga setting ang kailangang baguhin.

2. Buksan ang Outlook at mag-log in gamit ang iyong admin credentials.

3. Pumunta sa "Settings" o "Options" menu. Ito ay maaaring matagpuan sa ibabang kaliwang bahagi ng iyong Outlook window.

4. Hanapin ang "Mail" o "Mail Settings" at pumunta sa mga advanced options.

5. Sa mga advanced options, maaaring mayroon kang makitang pagpipilian para sa "Message Approval" o "Email Approver". Ito ay maaaring nasa ilalim ng "Mail Flow" o "Rules and Alerts" tab.

6. Kapag natagpuan mo ang pagpipilian para sa email approver, pindutin ito upang buksan ang mga setting.

7. Sa pagpipilian ng email approver, maaaring kailanganin mong ilagay ang mga detalye ng mga taong magsisilbing approver. Maaaring kailanganin ang kanilang email address o iba pang mga detalye ng contact.

8. Matapos ang pag-setup ng mga approver, siguraduhin mong i-save o i-apply ang mga pagbabago bago ka lumabas sa mga setting.

Maaaring magkaroon ng iba't ibang mga pamamaraan at mga setting na ibinibigay ng Outlook depende sa bersyon at mga pag-update ng software. Ang mga hakbang na nabanggit sa itaas ay mga pangkalahatang gabay. Maaaring kailangan mong suriin ang mga menu at pagpipilian sa iyong sariling Outlook account upang matukoy ang mga eksaktong hakbang na kailangan mong gawin.

Ang pag-setup ng email approver ay makakatulong sa inyo na magkaroon ng kontrol at pagsusuri sa mga email na ipinapadala at natatanggap sa inyong kumpanya. Ito ay isang mahalagang hakbang sa pagpapanatili ng seguridad at pagtataguyod ng mga regulasyon sa paggamit ng email sa isang organisasyon.

 

[plhbg1]

that would mean you are going to spy every email that is being sent by all the users in your company which is not the best way to go, the best approach is to limit the number of users

 

[uzumymw30]

that would mean you are going to spy every email that is being sent by all the users in your company which is not the best way to go, the best approach is to limit the number of users

hindi naman po sir sa pag spy. Need lang ng boss namin na icontrol yung mga sinesend ng mga users dito sa company email nila. need lang naman namin na function is to approve or reject their email. Is it possible? Thanks

 

[plhbg1]

hindi naman po sir sa pag spy. Need lang ng boss namin na icontrol yung mga sinesend ng mga users dito sa company email nila. need lang naman namin na function is to approve or reject their email. Is it possible? Thanks

what would be the criteria that would trigger the "approved" status boss?

 

[uzumymw30]

what would be the criteria that would trigger the "approved" status boss?

wala naman siya criteria sir need lang namin ng control sa pagsesend ng users dito sa company para maiwasan din yung accidentally pag send ng sensitive information

 

[plhbg1]

wala naman siya criteria sir need lang namin ng control sa pagsesend ng users dito sa company para maiwasan din yung accidentally pag send ng sensitive information

so yung magiging criteria is yung opinion niyo lang dun sa mail like if feel niyo na worth sending ay approve ninyo?

 

[uzumymw30]

so yung magiging criteria is yung opinion niyo lang dun sa mail like if feel niyo na worth sending ay approve ninyo?

No sir, need nila makipag coordinate din samin eh ichecheck namin yung mail. Is there a way to implement this?

 

[plhbg1]

No sir, need nila makipag coordinate din samin eh ichecheck namin yung mail. Is there a way to implement this?

so papaano nga ba kayo mag check ng mail? check for what ba talaga? anu ang i-chi-check?

 

[uzumymw30]

so papaano nga ba kayo mag check ng mail? check for what ba talaga? anu ang i-chi-check?

for security purposes na din sir.

 

[plhbg1]

for security purposes na din sir.

di natin malalaman if possible ba kasi ayaw mong sagutin yung tanong, you are hiding something