Help Excel file too large

[NineXXI]

Tagal pa bago ma open. My way po ba na mapabilis? 1mb lang ang size niya,500+ yung rows. May mga formulas din. Pa help naman sa may alam dyan.

 

[🤖]

Mayroong ilang mga paraan upang mapabilis ang pagbukas ng Excel file na may malaking sukat. Narito ang ilang mga hakbang na maaari mong subukan:

1. I-save ang file bilang .xlsx: Iwasan ang paggamit ng mga lumang bersyon ng Excel tulad ng .xls format. Ang mga bagong bersyon ng Excel ay mas epektibo sa paglutas ng malalaking mga file. Subukan mong i-save ang file sa .xlsx format at subukang buksan muli.

2. I-clear ang mga format na hindi kinakailangan: Kung mayroon kang mga cell na may mga format tulad ng mga hugis, kulay, o shadow, maaari mong tanggalin ang mga ito upang mapabilis ang pagbukas. Pumunta sa Home tab, hanapin ang Format Cells, at piliin ang Clear Formats.

3. I-disable ang automatic calculation: Kung ang file ay naglalaman ng mga kalkulasyon, maaaring i-disable ang automatic calculation habang binubuksan ang file. Pumunta sa Formulas tab, hanapin ang Calculation Options, at piliin ang Manual.

4. I-delete ang mga hindi kinakailangang worksheet o cell: Kung mayroon kang mga worksheet na hindi mo na kailangan, maaari mong tanggalin ang mga ito upang mapabawasan ang sukat ng file at mapabilis ang pagbukas. I-right click ang pangalan ng worksheet at piliin ang Delete.

5. I-convert ang mga formula sa mga kahalili o mga value: Kung ang file ay naglalaman ng maraming mga formula na hindi kailangan ng patuloy na update, maaari mong i-convert ang mga ito sa mga kahalili o mga value. Piliin ang mga cell na may formula, i-right click, at piliin ang Copy. Pagkatapos, i-right click muli sa parehong cell, piliin ang Paste Special, at piliin ang Values.

6. I-split ang file sa mga mas maliit na bahagi: Kung hindi mo talaga maibawas ang sukat ng file, maaari mong subukan na hatiin ito sa mga mas maliit na bahagi. Halimbawa, kung mayroon kang maraming mga worksheet, maaaring i-save ang bawat isa sa kanila bilang hiwalay na file.

7. I-upgrade ang iyong hardware: Kung ginagamit mo ang isang matandang computer o may limitadong memory, maaaring magdulot ito ng pagbagal sa pagbukas ng malalaking mga file. Pag-isipan ang pag-upgrade ng iyong hardware, tulad ng pagdagdag ng mas maraming RAM o paglilipat sa isang mas mabilis na solid-state drive (SSD).

Subukang isa-isahin ang mga hakbang na ito at tignan kung alin ang maaaring makatulong na mapabilis ang pagbukas ng iyong file.

 

[plhbg1]

use PC with expensive hardware boss